Розглянуто особливості складання офіційних документів, зокрема, дипломатичного листування з представниками іноземних держав - офіційного й особистого. Наведено показові приклади зі світової історії такого листування, закцентовано увагу на найбільш поширених помилках в даних документах. Доведено, що повноцінний і дійовий дипломатичний документ, який дає змогу спрогнозувати та передбачити відгук на нього країни-адресата може бути складений лише з урахуванням усіх протокольних і мовних вимог, а саме: правильний вибір виду документа, правильність написання імені, прізвища та титулу адресата, бездоганний зовнішній вигляд, структура, зміст і форма документа, протокольні формули (форми ввічливості, компліменти), мова документа та час його створення.

Рассмотрены особенности составления официальных документов, в частности, дипломатической переписки с представителями иностранных государств - официальной и личной. Приведены показательные примеры из мировой истории такой переписки, сакцентировано внимание на наиболее распространенных ошибках в данных документах. Доказано, что полноценный и действенный дипломатический документ, дающий возможность спрогнозировать и предвидеть отклик на него страны-адресата может быть составлен лишь с учетом всех протокольных и языковых требований, а именно: правильный выбор вида документа, правильность написания имени, фамилии и титула адресата, безупречный внешний вид, структура, содержание и форма документа, протокольные формулы (формы вежливости, комплиментны), язык документа и время его составления.